RAGAMUTAMA.COM – Bagi banyak karyawan yang telah resign atau berpindah kerja, surat paklaring adalah dokumen penting yang sering dibutuhkan untuk berbagai keperluan. Mulai dari melamar pekerjaan baru, mengajukan kredit atau KPR, hingga mencairkan dana BPJS Ketenagakerjaan, surat paklaring menjadi bukti resmi pengalaman kerja seseorang.
Namun, masih banyak yang bingung mengenai cara mendapatkan, mengecek, dan bahkan menggunakan surat paklaring dengan benar.
Artikel ini akan membahas cara cek paklaring online, syarat mendapatkannya, serta contoh surat paklaring kerja yang bisa dijadikan referensi.
Cara Mendapatkan Paklaring dengan Mudah
Syarat Mendapatkan Surat Paklaring
Sebelum meminta paklaring, pastikan Anda memenuhi syarat berikut:
1. Mengundurkan diri secara baik-baik
Mengajukan surat resign resmi.
Memberikan waktu pemberitahuan sesuai aturan perusahaan (biasanya 30 hari sebelumnya).
2. Menyelesaikan semua tanggung jawab
Tidak meninggalkan pekerjaan yang belum selesai.
Mengembalikan aset perusahaan (laptop, ID card, dokumen, dll.).
3. Memiliki catatan kerja yang baik
Tidak memiliki konflik atau masalah berat selama bekerja.
Tidak diberhentikan karena pelanggaran serius.
4. Mengajukan permohonan resmi ke HRD atau atasan langsung
Jika tidak diminta secara resmi, perusahaan mungkin tidak langsung menerbitkan paklaring.
Perusahaan Bisa Tidak Memberikan Paklaring, Kapan?
Tidak semua karyawan otomatis mendapatkan surat paklaring. Perusahaan bisa menolak memberikan jika:
- Resign mendadak tanpa pemberitahuan
- Diberhentikan karena pelanggaran berat (misalnya, pencurian atau pelanggaran kode etik)
- Belum menyelesaikan tanggung jawab kerja
Jika Anda mengalami penolakan paklaring, coba diskusikan langsung dengan HRD atau minta surat referensi kerja sebagai alternatif.
Cara Cek Paklaring Online
Seiring perkembangan teknologi, beberapa perusahaan kini menyediakan paklaring dalam format digital yang bisa dicek dan diunduh secara online. Berikut beberapa cara yang bisa dicoba:
1. Menggunakan Situs Resmi Perusahaan
Beberapa perusahaan besar memiliki sistem HR digital yang memungkinkan karyawan:
- Mengakses riwayat kerja mereka.
- Mengunduh surat paklaring secara mandiri.
Cek di portal HR atau email resmi perusahaan apakah fitur ini tersedia.
2. Melalui BPJS Ketenagakerjaan
Jika perusahaan Anda terdaftar dalam BPJS Ketenagakerjaan, Anda bisa mengecek histori pekerjaan Anda melalui aplikasi JMO (Jamsostek Mobile) atau website resmi BPJS.
Langkah-langkahnya:
- Login ke aplikasi JMO atau website BPJS.
- Pilih Lihat Riwayat Kerja untuk melihat perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya.
- Jika paklaring hilang, Anda bisa mengajukan surat pengalaman kerja ke BPJS sebagai alternatif.
3. Melalui Portal Pemerintah atau Aplikasi HR
Beberapa pemerintah daerah dan aplikasi HR seperti Talenta, Gadjian, atau SAP SuccessFactors juga menyediakan fitur untuk mengecek paklaring online.
Jika perusahaan lama Anda menggunakan sistem ini, Anda bisa:
- Masuk ke akun HR Anda
- Cek dokumen yang tersedia
4. Alternatif Jika Paklaring Hilang
Jika Anda kehilangan paklaring dan perusahaan lama sudah tutup, berikut yang bisa dilakukan:
- Gunakan slip gaji atau kontrak kerja sebagai bukti pengalaman kerja.
- Hubungi rekan kerja lama atau HRD perusahaan lama untuk meminta bantuan mendapatkan salinan.
Contoh Surat Paklaring Kerja
Struktur Umum Surat Paklaring
Surat paklaring biasanya berisi:
- Identitas karyawan (Nama, NIK, jabatan)
- Masa kerja di perusahaan
- Jabatan terakhir yang dipegang
- Pernyataan resmi dari perusahaan
- Tanda tangan dan stempel resmi perusahaan
Contoh Surat Paklaring untuk Karyawan Tetap
PT. MAJU SEJAHTERA
Jl. Cempaka Raya Blok C9 No. 856 Senen, Jakarta Pusat
SURAT KETERANGAN PAKLARING
No: 05/HRD/XII/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ir. Junaedi Hidayat
Jabatan: Direktur PT. Maju Sejahtera
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Doni Setiawan, S.T
NIK: 023.04.17.3453
Alamat: Jl. Camar No.05, Koja, Jakarta Utara
Telah bekerja di PT. Maju Sejahtera sejak 2 April 2020 hingga 25 November 2024 sebagai **Project Manager**. Selama bekerja, yang bersangkutan menunjukkan dedikasi dan loyalitas tinggi.
Demikian surat ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 26 Febuari 2025
(Tanda Tangan & Stempel)
Ir. Junaedi Hidayat
Direktur
Manfaat Surat Paklaring
Surat paklaring memiliki berbagai manfaat bagi karyawan. Pertama, sebagai bukti pengalaman kerja, paklaring sering digunakan sebagai syarat dalam melamar pekerjaan baru dan dapat meningkatkan kredibilitas saat wawancara kerja.
Kedua, sebagai syarat mengajukan kredit dan KPR, banyak bank yang meminta paklaring sebagai bukti penghasilan sebelum menyetujui pengajuan kartu kredit atau kredit pemilikan rumah (KPR). Ketiga, untuk klaim dana JHT BPJS Ketenagakerjaan, paklaring sering menjadi salah satu dokumen yang diperlukan bagi karyawan yang ingin mencairkan dana JHT setelah berhenti bekerja.
Kesimpulan
Surat paklaring adalah dokumen penting yang memiliki banyak manfaat. Pastikan Anda memahami cara mendapatkannya, kapan perusahaan bisa menolaknya, dan bagaimana mengecek paklaring secara online.
Jika Anda kehilangan paklaring, ada beberapa alternatif seperti menggunakan slip gaji atau meminta surat dari BPJS.
Jangan lupa, selalu ajukan permohonan secara resmi agar lebih mudah diproses.
